«Вопрос-ответ». Выпуск №36

Вопрос: Как правильно указать в табеле учета рабочего времени образовательной организации, объявленные в соответствии с Указом Президента России нерабочие дни, отразить учет работников, находящихся в режиме дистанционной работы, на больничном и в ежегодном отпуске?

Ответ: Трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха и в унифицированных формах табелей учета рабочего времени также не предусмотрено обозначения для таких дней.

В условиях самоизоляции наиболее корректным в этой ситуации будет являться издание приказа работодателя о расширении перечня условных обозначений табелей, и внесении в него условного обозначения кодом для «нерабочего дня», например - «НД».
Так, Минтруд России в информационном письме от 02.04.2020 года указал, что с 01.01.2013 года согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1, не являются обязательными к применению. Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени период «нерабочих дней», учитывая, что он является оплачиваемым.

Что касается учета работников, находящихся в режиме дистанционной работы, то Роструд на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ», за апрель 2020 года по пояснил следующее.
Введенные Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. N 206 «нерабочие дни» в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года не относятся к категориям рабочего времени и времени отдыха, не являются ни выходными, ни нерабочими праздничными днями.

Если для учета рабочего времени работодатель использует формы табелей учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, то работу в таком в дистанционном режиме (удаленно) следует отмечать также как обычную явку на работу - кодом «Я» или «01».
Дни временной нетрудоспособности следует отмечать буквенным кодом «Б» или цифровым «19». Если оформляется основной оплачиваемый отпуск, то в табели ставится код «ОТ» или «09».

Вопрос: Является ли наличие ограничительных мер препятствием для реализации права студента на получение государственной социальной стипендии?

Ответ: Наличие ограничительных мер не является препятствием для реализации права студента на социальные гарантии, в том числе на получение государственной социальной стипендии. В связи с этим, образовательные организации, подведомственные Минобрнауки России, обязаны принять документы в электронном виде ( п.1.1. Приказа №566 от 09.04.2020 «Об организации поддержки студентов, обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, и получающих государственную социальную стипендию‚ в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации»). При поступлении такого документа – считать дату этого поступления как дату предоставления документа в образовательную организацию. При этом устанавливается и обязанность студента предоставить оригиналы документов после окончания действия ограничительных мер. Срок предоставления данных документов устанавливается образовательной организацией.

Вопрос: Обязан ли работодатель уведомить центр занятости населения о введении простоя из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации?

Ответ: Во всех случаях введения простоя (как для всей организации, так для части подразделений, работников) работодателю необходимо уведомить об этом центр занятости населения. Сделать это можно дистанционно в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона о занятости, п. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Для этого необходимо зарегистрироваться на портале «Работа в Рос-сии» (WWW.TRUDVSEM.RU) и в личном кабинете заполнить форму «Сбор сведений в связи с распространением короновирусной инфекции», а также форму «Сведения о высвобождении работников».
Только те организации и индивидуальные предприниматели, которые представили данные сведения на портал «Работа в России» могут в дальнейшем воспользоваться государственной поддержкой и антикризисными мерами.